Правила использования TripScan

Общие условия

TripScan предоставляет сервис для управления командировками сотрудников: оформление заявок на командировку, согласование маршрутов, подбор билетов, сопровождение поездки и подготовку документов для отчётности. Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует в интересах своей организации и имеет право работать с корпоративными данными.

Доступ к TripScan может быть ограничен настройками компании, ролями пользователей и внутренними регламентами. Пользователь обязан указывать достоверные данные о поездке, сотрудниках и расходах, а также не передавать доступ посторонним лицам. Сервис предназначен для законной деловой деятельности.

Заявки и согласование

Заявка на командировку формируется в TripScan на основе данных, которые предоставляет пользователь или его организация. После отправки заявка может проходить этапы согласования, изменения и отмены в соответствии с корпоративными правилами. TripScan помогает выстроить прозрачный процесс без лишней ручной переписки.

Пользователь отвечает за корректность маршрута, дат, оснований поездки и служебной необходимости. Если компания использует дополнительные согласования, лимиты или роли доступа, пользователь должен соблюдать их при оформлении служебной поездки. Итоговое решение о согласовании принимает уполномоченное лицо организации.

Билеты и отчётность

Сервис может использоваться для подбора билетов и сопутствующих документов, необходимых для командировки. TripScan не подменяет внутренние процедуры компании и не освобождает пользователя от проверки условий перевозки, возврата, обмена и других параметров, связанных с поездкой.

После завершения служебной поездки пользователь или ответственное лицо вносит данные для отчётности, включая авансовый отчёт и подтверждающие документы, если это требуется внутренними правилами. Сервис помогает собрать информацию в одном интерфейсе, но ответственность за бухгалтерский и кадровый учёт остаётся за организацией.